「会社を辞めるときは辞表を書くものだ」と思い込んでいる人は少なくありません。しかし、人事労務の専門家や法務関係者の間では、一般社員が辞表を提出すると恥ずかしい理由は極めて明快に共有されています。辞表とは、会社と「雇用契約」を結んでいる労働者が使う書類ではなく、経営陣から委任を受けている立場、あるいは公権力を行使する立場の人物がその職を辞する際に用いるものだからです。
法的な契約関係を紐解くと、取締役や監査役といった会社役員は、会社と「委任契約（または準委任契約）」を結んでいます。委任契約において自らの意思でポストを退く行為は「辞任」と呼ばれ、その意思を表明する書面が「辞表（辞任届）」です。また、国家公務員や地方公務員も、民間企業のような労働契約関係ではなく公法上の勤務関係にあるため、職を免ずることを求める際に「辞表」を提出します。
これに対し、一般の会社員や契約社員、パートタイマーは、会社と「労働契約」を結んだ労働者です。労働基準法や民法の保護下にある一般社員が提出すべき書類は「退職届」あるいは「退職願」であり、辞表ではありません。人事現場を取材すると、「中堅社員が覚悟を決めた面持ちで『辞表』と書かれた封筒を持参し、役員でもないのにと対応に苦慮した」という声が実際に聞かれます。自らの契約形態と法的な立場を把握していないと受け取られかねないため、一般社員は絶対に「辞表」と書いてはいけません。
