滞在を成功させるためには、事前に把握しておくべき現実的な注意点がいくつか存在します。まず認識すべきはアクセスと送迎の重要性です。熱海大観荘はJR熱海駅から車で約3分という至近距離に位置しますが、駅と宿の間には熱海特有の急坂が立ちはだかります。歩行距離自体は1キロ未満であるものの、大きな荷物を持って徒歩で向かうのは体力的におすすめできません。宿ではJR熱海駅前からの定時送迎マイクロバスを運行しているため、これを利用するのが鉄則です。
次に、ネット上で頻繁に検索される日帰り入浴に関する誤解です。一般の日帰り温浴施設のように「フラッと立ち寄って入浴料だけを払って浸かる」という利用形態は原則として受け付けていません。大観荘の湯を日帰りで堪能したい場合は、昼食懐石や個室利用がセットになった「日帰り温泉プラン」を事前予約する必要があります。宿泊客のプライバシーと静寂な環境を守るための厳格な運用ポリシーであり、この点を把握せずに訪れて入館できないトラブルを避ける必要があります。
そして最大の盲点といえるのが、前述した館内構造に伴う移動負担です。日本庭園を囲むように配置された各棟を結ぶ渡り廊下には趣がありますが、車椅子での完全自力移動は困難を極めます。高齢の両親を伴う旅行や足腰に不安を抱える家族がいる場合は、予約時に「大浴場や食事処へ移動しやすい低層階の客室」を明確にリクエストするか、移動負担の極めて少ない露天風呂付き客室を選択することが、旅行後の満足度を決定づける要因となります。