メールを送ったものの、一向に返信が来ない状況は誰しも経験があるはずです。締め切りが迫っているからといって、感情的に催促するのはNGです。リマインドは「確認」のスタンスで行いましょう。
「I am writing to follow up on our meeting schedule.（会議の日程について確認のためご連絡いたしました）」という書き出しが便利です。「I understand you are busy, but could you please let me know if the proposed time works for you?（お忙しいところ恐縮ですが、ご提案した日程で問題ないか教えていただけますでしょうか？）」と優しく促すのがスマートなビジネスパーソンのアプローチです。
