オンライン上の口コミやイベント掲示板で散見される情報の中には、現地の仕様や運用実態と異なる誤解がいくつか存在します。トラブルを未然に防ぐため、以下の2大盲点を正確に把握しておく必要があります。
第一の誤解は、「JR蒲田駅からもすぐ着く」という距離感の錯覚です。「蒲田」という地名だけで判断し、JR蒲田駅から歩いて集合時間に遅れる参加者が後を絶ちません。前述の通り、JR蒲田駅東口からは徒歩で約13分(信号待ちを含めると実質15分程度)を要します。ビジネス商談や厳密な入場時間が設定されたイベントでは、必ず「京急蒲田駅」を目的地に設定することが鉄則です。
第二の盲点は、館内の通信環境と電源容量の取り扱いです。施設内にはフリーWi-Fiが整備されていますが、数千人規模が同時に接続する大型即売会やオンライン生配信を伴うハイブリッド型セミナーでは、帯域が逼迫する可能性があります。業務用の安定した通信が不可欠な主催者は、有線LAN回線の専用手配やモバイルルーターのバックアップを用意するのが現場運用のセオリーです。