手書き履歴書を作成・提出する際には、長年培われてきたビジネス慣習に基づくルールが存在します。どれか1つでも抜けていると「一般常識が不足している」と評価されかねません。
学歴・職歴欄の正確な記載手順
学歴・職歴欄の記載では、以下のフォーマットを遵守します。
- 年号の統一：用紙全体で「令和・平成」などの和暦、または「2026年」などの西暦のどちらかに必ず統一します。
- 学校名・会社名は正式名称：「〇〇高校」ではなく「〇〇県立〇〇高等学校 普通科 入学／卒業」、「（株）」ではなく「株式会社〇〇」と正式名称で記載します。
- 同上の使用禁止：直前の行と同じ内容であっても「同上」と略さず、省略せずに書き切ります。
- 締めの処理：職歴の最後の行に「現在に至る」と書き、その次の行の右端に「以上」と記載します。
封筒の選び方と郵送・手渡しの作法
履歴書は二つ折りにした状態で収まる「角形2号（または角形A4号）」の白封筒を使用するのが基本です。三つ折り・四つ折りにして長形封筒に入れるのは、折り目によって文字が読みにくくなり、採用担当者の管理の手間を増やすため好ましくありません。
郵送時は、以下の順序で書類を重ね、透明なクリアファイルに挟んでから封筒に入れます。
- 送付状（添え状）※一番上
- 履歴書
- 職務経歴書（中途採用の場合）
- その他応募書類（ポートフォリオ等）
封筒の表面左下に赤の油性ペンで「履歴書在中」（手書きの場合は四角い枠で囲む）と明記し、裏面には自身の郵便番号・住所・氏名を記載して「〆」で封字をします。
