ビジネスパーソンや就活生から最も多く寄せられる悲鳴が、「コンビニでPDFを印刷しようとしたのにエラーが出る」「ファイルが認識されない」というトラブルです。この原因の大部分は、ファイル形式の制限やアップロードの手順に潜んでいます。
PDF印刷を確実に成功させるやり方の鉄則は以下の3点です。
まず、対応ファイル形式の確認です。マルチコピー機が直接読み込めるPDFは、パスワード保護（暗号化）が解除されているものに限られます。セキュリティがかかったPDFはエラーで弾かれるため、必ず事前にパスワード保護を解除した状態でアップロードしてください。
次に、アップロード方法のバリエーションです。アプリを使わなくても、LINEの「ネットワークプリント」公式アカウントを友だち追加し、トーク画面にPDFファイルを送信するだけでプリント番号が即座に返信されます。出先で新しいアプリをインストールするギガや時間を節約したいシーンにおいて、このLINE連携は圧倒的なスピードを誇ります。
そして最も注意すべきがネットワークプリントの期限切れ問題です。会員登録なしで登録したファイルは「登録日の翌日24時まで」、無料会員登録を行った場合でも「最大8日間」でサーバーから完全に消去されます。「数日前に登録したから大丈夫」と過信して店頭に向かうと、番号が無効化されて再登録を強いられることになります。大切な提出書類を印刷する際は、出発直前に番号を取得するか、有効期限の日時を必ず確認しておく習慣が欠かせません。
