SNSやデザイン関連のコミュニティ掲示板を調査すると、フリー素材の利用に関して現場ならではの切実な声が数多く見受けられます。
保育士が発信するSNSの投稿では、「可愛いイラストをたくさん見つけて配置したものの、印刷したらどんぐりやリスの顔が真っ黒に潰れてしまい、前夜にすべて差し替える羽目になった」という経験談が目立ちます。画面上では鮮やかに見えても、明度差が少ないカラーイラストはモノクロ変換時にコントラストを失ってしまうためです。
また、個人飲食店の広報担当者からは、「秋の限定メニュー表を作る際、検索上位に出てきた画像をコピーして貼り付けたら、背景が白のまま透過されておらず、木目調の背景デザインが台無しになった」という失敗談も寄せられています。ファイル形式の確認（JPGではなくPNGを選ぶこと）を怠ると、レイアウトの修正に余計な工数がかかってしまいます。
さらに、無料素材サイト特有の仕様として、「無料会員は1日のダウンロード数が1〜3点までに制限されており、締め切り直前に必要なフレーム素材が落とせなくなった」というケースも多発しています。制作スケジュールに合わせて、事前ダウンロードを行うか、制限の緩いサイトを複数ストックしておく実務管理が求められます。
