Web発行されたPDF領収書は、電子帳簿保存法の電子取引データ保存要件に厳格に準拠して保管されなければならない。ダウンロードしたファイルを適当なフォルダに放置する行為は法令違反にあたる。取引先名、取引日、取引金額による検索要件の確保、または認定タイムスタンプの付与が必須条件だ。
日常の経費精算において損を出さないための鉄則は極めてシンプルだ。「予約・決済が完了した直後に、会社名義の正式名称でWeb領収書をPDF保存する」「紙のレシート受領時は高解像度で即座にスキャンする」「法人一括手配ツールへの集約を進める」。これら3つの防衛策を社内標準化することが、無用な税務トラブルを防ぐ最短のロードマップとなる。 （出典: ana 領収 書（Yahoo!ニュース））
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