両面印刷を正しく終えた後、最後に待っているのが製本およびステープラー（ホチキス）留めの工程です。ここでのミスを防ぎ、受け手が快適に読める資料に仕上げるためのルールを整理します。
長辺とじ ホチキス留め 位置の標準マナー
縦向き・長辺とじで印刷した日本語横書き文書の場合、ホチキスを留める位置は「左上1箇所（斜め45度）」または「左辺2箇所（均等配置）」がビジネスマナー上の大原則です。日本語の横書き資料は視線が左上から右下へ移動するため、左上をとじることで自然に次のページへめくることができます。なお、縦書き文書（国語教材や小説等）の場合は「右上」をとじます。
長辺綴じ 冊子印刷 作り方と余白設計
ページ数の多い資料を製本する場合、長辺綴じ 冊子印刷 作り方において最も重要なのが「とじしろ（ノド）の余白確保」です。左右均等な余白のまま両面印刷すると、とじた中央部分に文字が巻き込まれ、読めなくなってしまいます。Word等のページ設定で「とじしろ」をあらかじめ10〜15mm程度設定し、「見開きページ」レイアウトを適用することで、奇数ページと偶数ページで内側の余白が自動調整され、完成度の高い冊子が作れます。
長辺とじ 短辺とじ 覚え方（記憶定着の連想術）
設定に迷ったときは、身の回りにある文房具や出版物をイメージすると一瞬で判断できます。
- 長辺とじ ＝ 「ノート・文庫本」のイメージ：長い辺が背表紙になり、左右にパラパラとめくる形状。
- 短辺とじ ＝ 「卓上カレンダー・伝票」のイメージ：短い辺がリング等で固定され、下から上へペラッとめくる形状。
【プロの結論】認知人間工学から見る資料作成の判断基準
文書デザインおよび情報伝達の観点（認知工学）において、人間が紙媒体を読む際の視線誘導と手の動きは密接に連動しています。縦向き資料を長辺とじ（左右開き）にすることは、人間の自然な手の回旋運動に合致し、ワーキングメモリへの負荷を最小限に抑える効果があります。
逆に見開きが上下反転してしまうような資料は、読み手に「紙を持ち替えて回転させる」という余計な身体的負荷を強いることになり、資料の内容に対する集中力を著しく削ぎます。正しいとじ方向の選択は、単なる印刷技術ではなく、読み手に対する最低限のビジネスリスペクト（配慮）であると捉えるべきです。
