香典袋は外袋（上包み）と中袋（中包み）の二重構造になっているものが一般的です。遺族が後から香典帳を整理する際、中袋の記載情報だけを頼りに作業を行うケースが多いため、位置と記載項目の正確さが求められます。
1. 縦書き（枠線がない無地の中袋）の場合
表面の中央に縦書きで「金 壱萬圓」のように金額を大きく記入します。頭に「金」を付け、金額を大字で記します。末尾の「也（なり）」については、かつて端数（銭・厘）がないことを証明するためにつけられていましたが、現代の弔事では「金 壱萬圓」のみで完結させて構いません。つけても誤りではありませんが、省略が一般的です。
裏面の左下部分には、郵便番号・住所・氏名を縦書きで正確に記載します。郵便番号枠が印刷されている場合はその枠内に算用数字で記入します。
2. 横書き（記入欄が印刷されている中袋）の場合
市販の香典袋には、裏面にあらかじめ「金額」「住所」「氏名」の横書き記入欄が印刷されているタイプがあります。この場合は、枠の向きに合わせて算用数字（アラビア数字：￥10,000 または 金10,000円）で記入するのが自然かつ正確です。印刷された横書き枠に無理に大字の漢数字を縦に詰め込む必要はありません。
3. 中袋がないタイプ（直接外袋に包む場合）の対処法
水引が印刷された簡易袋など、中袋が付属していない場合は、外袋の裏面左側に金額と住所・氏名を並べて記載します。表面中央下段には参列者の氏名を毛筆・筆ペンで記します。
