メールの結びで相手から「ご自愛ください」と気遣われた際、そのままスルーして本題の返答だけで終わらせてしまうのは非常にもったいない対応です。相手の心遣いを受け止め、同様に相手の健康を気遣う一言を返すことで、良好な関係構築につながります。
返信時の基本構成は「お気遣いへの感謝」＋「相手への健康の祈念」です。相手から「ご自愛ください」と言われたからといって、まったく同じ言葉をオウム返しにする必要はありません。少し言葉を変えて返すとスマートです。
【取引先・目上の人への返信文例】
「温かいお心遣いをいただき、心より御礼申し上げます。
寒さ厳しき折、〇〇様におかれましても、どうぞお体に気をつけてお過ごしくださいませ。」
【一般的なビジネスメールでの簡潔な返信文例】
「お気遣いのお言葉、誠にありがとうございます。
季節の変わり目ですので、〇〇様もくれぐれもご自愛ください。」
