今すぐ作業スピードを倍増させたいなら、マウス操作を捨ててショートカットキーを身体化させるのが最速の近道だ。Windowsであれば「Ctrl + Shift + N」、macOSであれば「Shift + Command + N」を押すだけで、現在開いているディレクトリ内に一瞬で新しいフォルダが生成される。これだけで、右クリックからメニューを探す数秒のタイムロスが完全に消え去る。
スマートフォンやタブレットでの整理も同様だ。iOSやAndroidの標準ファイルアプリでは、対象ファイルを長押しして「選択した項目から新規フォルダ作成」をタップする裏ワザが効く。一枚ずつ移動させる手間が一切省け、モバイル環境でもストレスのない整理が完了する。
さらにプロが実践しているのが「プレフィックス（接頭辞）ルール」の導入だ。フォルダ名の先頭に「00_INBOX」「01_進行中」「99_アーカイブ」といった数字を入れることで、OSの自動ソート機能を利用して常に重要なディレクトリを画面最上部に固定できる。視覚的な迷いをなくすこの工夫こそ、デスク環境を極限まで効率化する仕掛けである。
