譲渡証明書は、自動車やバイクの所有権が第三者へ移転した事実を公的に証明する法定書類です。フリマアプリを通じた個人間取引、友人・親族間での車両譲渡、あるいはローン完済に伴う所有権解除など、所有者の名義を切り替えるあらゆるシチュエーションで使用されます。
混同されやすい書類に「委任状」がありますが、両者の法的な役割は明確に異なります。譲渡証明書が所有権移転の合意と事実そのものを証明する書類であるのに対し、委任状は「本来本人が行うべき登録手続きを第三者(行政書士や新所有者など)に代行させる権限を付与する書類」です。そのため、第三者が代理で移転登録を行う場合は、自動車名義変更必要書類として譲渡証明書と委任状の双方が求められます。