Q1:Wordで作成した履歴書に貼る顔写真は、スマホで自撮りしたものでも問題ありませんか?
A1:スマートフォンのカメラ性能自体は十分ですが、自撮り特有の画角や背景の乱れは採用担当者にすぐに見抜かれます。証明写真機(Ki-Re-iなど)のデータダウンロードサービスや、写真館で撮影したデータを使用してください。背景は白・青・グレーの無地で、正面を向いた清潔感のある服装の写真を使用するのが原則です。
Q2:作成したWord履歴書がどうしても1ページに収まらず、2ページ目に数行だけはみ出してしまいます。どうすればいいですか?
A2:段落の行間設定を見直します。はみ出しているセルのテキストを選択し、「段落」ダイアログボックスから行間を「固定値」にし、ポイント数(例:14〜16pt)をわずかに縮めてみてください。また、余白設定を「やや狭い」に変更するか、不要な改行記号(Enter)が表の外側に残っていないか確認することで、綺麗に規定ページ内に収まります。
Q3:志望動機や自己PR欄に書ききれない実績がある場合、文字を小さくして詰め込んでも大丈夫ですか?
A3:極端に小さな文字(9pt以下)で余白なく文字を敷き詰めると、視認性が著しく低下し、採用担当者に読まれなくなる恐れがあります。履歴書の文字は10.5pt程度を維持し、要点を簡潔にまとめて記述してください。詳細な実績やエピソードは、別途提出する職務経歴書に詳しく記載して役割分担を図るのが正しいアプローチです。