昔ながらの往復ハガキで案内が届いた場合、手書きならではのビジネスマナーが問われます。基本の書き方を押さえておけば恥をかくことはありません。
まず、返信面の「御出席・御欠席」の欄において、「御出席」を二重線で消し、「御欠席」の「御」の字を二重線で消した上で「欠席」に丸をつけます。その際、二重線は定規を使って丁寧に引くのがポイントです。
余白や通信欄には、必ず一言メッセージを書き添えます。「お招きいただきありがとうございます。あいにく所用のため欠席させていただきます。盛会をお祈り申し上げます」といった簡潔な文章を手書きで添えることで、礼儀正しさがしっかりと伝わります。
