賃貸契約における「管理費」とは、入居者が共同で利用する空間や設備を維持・保全するために毎月支払う費用のことです。個人の専有スペース（部屋の中）の使用対価である家賃とは明確に区別されており、エントランスや廊下、階段、ゴミ集積所といった共用スペースの快適性を担保する原資となります。
物件によっては「共益費」と表記されるケースもありますが、不動産実務上や法律上の厳密な線引きは存在しません。一般的に、エレベーターやオートロックなどの設備が充実した中高層マンションでは「管理費」、小規模アパートなど共同利用設備の維持が主目的の場合は「共益費」と呼ばれる傾向がありますが、実質的な役割は同一です。
集められた管理費の具体的な使い道は、主に以下のような項目に充当されています。
- 共用部分の清掃維持管理費：エントランスや共用廊下の定期清掃、ゴミ置き場の衛生管理費用
- 共用設備の保守点検費：エレベーターの定期点検、給排水ポンプ・貯水槽の清掃、消防設備の点検
- 共用部の光熱水道費：エントランス照明、外灯、防犯カメラ、共用散水などの電気代・水道代
- 消耗品の交換費用：切れた共用電球の交換、植栽の剪定、掲示板の備品補充
