文具店やコンビニエンスストアに足を運ぶと、多種多様な封筒が陳列されています。ここでまず迷うのが「封筒のサイズ」と「紙の色」です。マイナビ転職やリクナビNEXTといった主要転職メディアの公式ガイドラインでも一致して推奨されている通り、ビジネス書類の提出における基本解は角形2号（または角形A4号）の白色封筒です。
市販の履歴書に同封されている「長形3号」と呼ばれる細長い三つ折り用封筒は、アルバイトやパートの応募には許容されるケースがあるものの、新卒就活や中途採用の正社員募集においては推奨されません。採用担当者は届いた書類をファイリングしたり、コピー機で複製して役員面接に配布したりします。その際、紙に強い折り目がついていると、スキャナーの読み取りエラーを引き起こしたり、机上で平らにならず閲覧性が著しく低下したりするためです。
また、色選びに関して「茶封筒（クラフト封筒）」は避けるのが安全策です。茶封筒は一般的に社内便や請求書の送付など日常的な事務連絡に用いられることが多く、フォーマルな個人情報書類の送付には適していません。さらに、白封筒は表面が明るく清潔感があり、黒い筆記具の文字や赤い注意書きが極めて視認しやすいという実用上の大きなメリットを備えています。
