残暑見舞いは、はがきで郵送する場合もビジネスメールで送る場合も、基本となる文章構成は共通しています。以下の4つのステップに沿って組み立てることで、誰でも礼儀正しく読みやすい文章が完成します。
1. 時候の挨拶（決まり文句）
文頭には「残暑お見舞い申し上げます」や、目上の方に向けた「残暑お伺い申し上げます」を配置します。句読点（、や。）を付けずにやや大きめの文字で記載するのがはがき作成時の伝統的な作法です。
2. 時候の候と相手の安否を気遣う言葉
暦の上での季節の移り変わりと、相手の体調や健康を気遣うフレーズを続けます（例：「立秋とは名ばかりの猛暑が続いておりますが、皆様いかがお過ごしでしょうか」）。
3. 自身の近況報告やお礼・業務の連絡
日頃のお礼や、自身の近況、夏季休業明けの業務連絡などを簡潔に伝えます。
4. 結びの言葉と日付
相手の健康や活躍を祈る言葉で締めくくり、日付を添えます。はがきの場合は「令和八年 八月」のように年号と月のみを記すのが一般的です。
