計画を立てる上で欠かせないのが、予算の把握と税務上の正しい知識です。一般的な接待ゴルフの費用相場は、プレー代(キャディフィ・昼食代込み)、手土産代、移動交通費を含めて、1組(4人)あたりおおむね6万円〜10万円程度が目安となります。名門コースやトーナメント開催コースを利用する場合は、1人あたりのプレー代だけで3万円を超えるケースも珍しくありません。
会社の経費精算におけるポイントとして、接待ゴルフの費用は基本的に「交際費」として処理されます。交際費として損金算入を認めてもらうためには、以下の情報を領収書や精算書に明記して保管しておく必要があります。
- 接待の実施年月日
- 参加した取引先の会社名・氏名・役職
- 自社の参加者氏名
- 接待の目的(業務上の関連性)
- 支払金額および飲食代の内訳
プレー後の会食費用も含めて正しく経費計上するため、コース利用税や緑化協力金など非課税項目が含まれる明細書は必ず保管し、経理部門と事前に処理基準をすり合わせておきましょう。