Q1：Wordの表をExcelに貼り付けると、セル内の改行のせいで行が勝手に増えてしまいます。どうすれば防げますか？
A1：Word側のセル内で「Shift + Enter（段落内改行）」ではなく「Enter（段落記号）」が使われていると、Excelは別の行として認識します。Word側で「高度な検索と置換」を使い、段落記号（^p）を手動改行（^l）やカンマに一括置換してからコピーするか、貼り付け時に「テキストファイル経由のインポート」を用いることで、1つのセル内に綺麗に収めることができます。
Q2：結合セルが多い複雑なWordの表を、崩さずにExcelへ移行する最も確実な方法は？
A2：一度Word文書をPDF形式で保存し、Excelの「データ」タブから「データの取得」＞「ファイルから」＞「PDFから」で読み込む方法を推奨します。Excelの解析エンジンがセル結合の構造を正確に識別し、最適なレイアウトでシート上に展開してくれます。
Q3：社外の無料オンライン変換ツールを使う際、情報漏洩を防ぐための注意点は？
A3：顧客の個人情報、売上データ、社外秘の契約書などは、一般的な無料オンラインツールへのアップロードを避けるべきです。どうしても利用する場合は、データが数時間以内にサーバーから完全削除されるセキュリティポリシーを明記している大手ベンダー（Adobe等）の公式ツールを利用するか、Microsoft 365の標準機能であるPDFインポートを活用してください。
