自分に最適なワーキングスペースを確実に選ぶためには、契約前のプロセスにひと手間かけることが決定打となる。特にテレワーク拠点として長期利用を検討する場合、以下のステップを踏むことが推奨される。
第1に、見学や無料体験キャンペーンを最大限に活用することだ。多くの施設では初回限定の無料トライアルや見学ツアーを実施している。チェックすべきは、自分が実際に作業する時間帯(特に利用者が増える平日14時〜16時頃)のWi-Fi実測速度、空調の効き具合、周囲の通話音の響き方である。
第2に、個人事業主やスタートアップであれば、法人登記・住所利用オプションの適用条件を精査することだ。基本料金に含まれるのか、月額数千円〜1万円程度のオプション加算が必要なのかによって総コストが大きく変わる。また、郵便物の受取・転送サービスの頻度や手数料も併せて確認しておきたい。