Slack、Microsoft Teams、LINE WORKSなどのビジネスチャットやメールでは、表情や声のトーンが伝わらないため、言葉選びのミスが対面以上に目立ちます。特にテキストで残る社内メール 労い言葉では、細やかな配慮が必要です。
チャットの冒頭で「ご苦労様です！」と送ってしまうミスは後を絶ちません。どんなにフランクな社風であっても、テキストコミュニケーションでは「お疲れ様です」を定型として定着させることがリスク回避につながります。
具体的な上司への労いメールの例文を2つ紹介します。
【例文1：上司が出張・外出から帰着した際】
「〇〇部長、出張お疲れ様でございました。本日の商談結果に関する資料をまとめましたので、お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。長距離のご移動、どうぞご無理なさらないようお過ごしください。」
【例文2：大型案件やプレゼンが無事終了した際】
「〇〇課長、本日のコンペ発表、大変勉強になりました。準備段階から多大なるご助言をいただき、心より感謝申し上げます。まずは本日のご成功を祝し、御礼申し上げます。」
