鑑賞者だけでなく、自ら催事を企画するイベンターやサークル主催者にとっての使い勝手も注目のポイントです。本施設を運営・管理する岐阜県教育文化財団は、文化芸術の普及啓発とともに、障がい者芸術（アール・ブリュット）の支援推進を重要ミッションに掲げています。
長良川ホールの基本利用料金は、午前・午後・夜間のコマ単位、または全日利用で細かく設定されており、非営利の市民発表会や練習利用であれば、商業興行に比べて大幅に抑えられた負担額で借り受けることが可能です。また、ホール以外にも練習室、美術展示ギャラリー、各種会議室が充実しており、付帯設備費（照明・音響機材一式）の単価も公的施設ならではの明朗会計が貫かれています。
予約プロセスの根幹をなす「施設の空き状況確認」は、岐阜県公共施設等予約システム経由で行う仕様となっています。一般予約は数か月前から順次開放されますが、文化振興に関わる公益性の高い事業が優先予約枠として組み込まれるため、週末の良い日取りを確保したい場合は半年前〜1年前の抽選段階からのアプローチが必須です。電話窓口やプラザ1階の事務局カウンターでも丁寧なヒアリングが行われており、機材セッティングの事前打ち合わせなど現場スタッフのサポート体制には定評があります。
