各種団体やサークル、事業者が最も頻繁に利用するのが貸会議室・ホール設備です。予約手続きは「京都市施設予約システム」または館内の総合受付窓口を通じて行います。
ひとまち交流館京都の予約は、利用希望日の属する月の数カ月前(市民活動団体等の先行予約期間あり)から抽選・先着順で受け付けられます。週末や平日夜間は人気が高く、早期に枠が埋まる傾向が見られるため、スケジュール確定後速やかなエントリーが欠かせません。
会議室の利用料金は、部屋の平米数および利用時間枠(「午前 9:00〜12:00」「午後 13:00〜17:00」「夜間 18:00〜21:30」または「全日」)ごとに明確に設定されています。営利目的や市外団体の利用では所定の加算率が適用される場合があるため、申請時の目的区分には注意が必要です。