原因を突き止めたところで、実務の現場ですぐに使える具体的な解決手順を整理します。目的に応じて以下の4つのアプローチを使い分けることで、あらゆるレイアウト崩れを解消できます。
最も確実かつ強力な解決策が、Wordの行間固定値設定です。行間を相対的な「倍率」ではなく「絶対的なポイント（pt）」で固定することにより、グリッド線の干渉を完全に無力化できます。
設定手順は極めてシンプルです。行間を詰めたいテキスト範囲を選択し、「ホーム」タブの「段落」グループ右下にある小さな矢印アイコンをクリックして段落ダイアログを開きます。「行間」のプルダウンから「固定値」を選択し、「間隔」に任意の数値を入力します。例えばフォントサイズが10.5ptの場合、間隔を12pt〜14pt程度に設定すると、書籍のように美しく引き締まった行間を実現できます。なお、文字サイズ以下の数値を入力すると文字の上部が欠けてしまうため、必ず「フォントサイズ＋1〜3pt」を目安に調整してください。
2つ目は、行間を極限まで詰めるWordの行間1行以下のテクニックです。前述の固定値でフォントサイズと同等の数値を指定するか、「倍数」を選んで「0.85」などの1未満の数値を直接手入力します。注意点として、Wordのプルダウンには1.0未満の選択肢が表示されませんが、キーボードから直接数値を打ち込むことで0.8行や0.9行といった微調整が可能です。
3つ目は、グリッド線の吸着を解除する方法です。段落ダイアログボックスの「インデントと行間隔」タブ下部にある「1ページの行数を指定時に文字を行グリッド線に合わせる」のチェックを外します。このチェックを外すだけで、フォントサイズを大きくしても2行分のスペースに飛ぶ現象がピタリと収まり、フォント本来の高さに基づいたWordのフォントサイズと行送りの調整が自然に反映されます。
4つ目は、作業効率を劇的に高めるWordの行間ショートカットキーの活用です。段落を選択した状態で以下のキーを押すことで、瞬時に行間を切り替えられます。
- [Ctrl] + [1]：行間を「1.0行」に設定
- [Ctrl] + [2]：行間を「2.0行」に設定
- [Ctrl] + [5]：行間を「1.5行」に設定
- [Ctrl] + [0]（テンキー非対応の場合あり）：段落前の1行分のスペースを追加／削除
