刑事告訴の手続きは、単に紙を提出して終わりではありません。実務上は、周到な下準備と手順を踏むことで警察の態度が大きく変化します。大まかな流れは以下の5つのステップで進みます。
ステップ1：証拠の収集と時系列の整理
被害に関する客観的証拠を漏れなく収集し、関係者の言動や出来事を「時系列整理表」としてA4用紙数枚にまとめます。捜査員が初見で全体像を把握できる資料作りが極めて重要です。
ステップ2：管轄警察署の特定と事前相談の予約
告訴状の提出先警察署は、刑事訴訟法上、以下のいずれかを管轄する警察署になります。
- 犯罪が発生した場所（犯罪地）
- 被告訴人（犯人）の住所地・居所地
- 告訴人（被害者）の住所地・居所地
法的には告訴人の自宅最寄りの警察署でも受理義務がありますが、実務上は「犯罪地」または「被告訴人の住所地」を管轄する警察署へ持ち込むのが鉄則です。被害者の住所地では、警察官から「犯罪現場を管轄する署に行ってほしい」とたらい回しにされるリスクが跳ね上がります。また、アポイントなしの訪問は避け、事前に代表電話から刑事課（知能犯係、強行犯係など事案に応じた部署）に連絡し、「告訴に関する事前相談」として日程を確保します。
ステップ3：窓口での事情聴取と証拠確認
持参した告訴状案と証拠をもとに、担当警察官から事情聴取を受けます。この際、警察官は「事実の信憑性」や「故意の有無」を厳しく突っ込んできます。感情的にならず、証拠に基づいた客観的事実のみを淡々と説明する姿勢が求められます。
ステップ4：告訴状の正式受理と「受理番号」の受領
警察署内での法務的検討を経て、要件を満たしていると判断されれば正式受理となります。受理された際は、後日の進捗確認を円滑にするため、「告訴を受理した日付」と「受理番号」を必ず担当官に確認し、控えておきましょう。
ステップ5：警察による捜査と検察庁への書類送致
受理後は警察が被告訴人の取り調べや関係先捜査を進め、最終的に捜査資料一式を検察庁へ送致（書類送検）します。
