来訪者が最も気になる交通アクセスにおいて、最寄り駅となるのが近鉄奈良線の「新大宮駅」です。奈良コンベンションセンターへのアクセスは新大宮駅南口から大通り（大宮通り・国道24号方面）沿いを西へ直進して徒歩約8分〜10分のフラットな道のりとなっており、スーツケースを持った移動でもストレスが少ないルート設計がなされています。
また、JR奈良駅西口および近鉄奈良駅からも奈良交通の路線バス（「県コンベンションセンター前」または「宮跡庭園」行き）が頻繁に運行しており、所要時間約10分〜12分で施設正面に横付けが可能です。関西国際空港や大阪国際空港（伊丹）からのリムジンバスも奈良駅・新大宮駅周辺に発着するため、遠方や海外からの来訪者にとってもアクセスルートは非常に明瞭です。
自家用車で訪れる際に把握しておくべきが地下駐車場の運用実態です。奈良県コンベンションセンターの駐車場料金は、入庫後最初の1時間は無料、以降30分ごとに100円（※入庫後24時間最大料金設定あり・約1,000円前後）という、都市部の大型複合施設としては極めてリーズナブルな価格設定が採られています。収容台数は約400台と充実していますが、1,000人規模を超える学会や週末のファミリー向け大型イベントが重なる日は、午前中の早い段階で満車になるケースが少なくありません。特にイベント終演時は出口ゲートに車両が集中し、出庫までに30分以上の待機を要することがあるため、余裕を持ったスケジュール管理が欠かせません。
