Q1:「お悔やみ申し上げます」は口頭で使っても不自然ではありませんか?
A1:まったく不自然ではありません。対面で「この度は心よりお悔やみ申し上げます」と述べるのは極めて格式高い正式な挨拶です。ただし、通夜や葬儀の受付などでは「この度はご愁傷様でございます」がより慣用的に用いられます。
Q2:相手の宗教がわからない場合、どの言葉を使うのが最も安全ですか?
A2:「心よりお悔やみ申し上げます」が最も安全です。仏教全宗派(浄土真宗含む)、神道、キリスト教、無宗教のいずれの形式であっても教義上の抵触を起こさず、失礼になりません。
Q3:友人からLINEで親の訃報を聞いた場合、電話をかけるべきですか?
A3:原則として電話は避けるべきです。遺族は親族への連絡や葬儀社との打ち合わせで分刻みの対応を迫られています。LINEに対して簡潔なお悔やみメッセージと「返信不要」の一言を送るのが最も親切な対応です。
Q4:ビジネスメールでのお悔やみに時候の挨拶(「拝啓」や「新緑の候」など)は必要ですか?
A4:不要です。弔事の連絡や返信では前置きを省き、要件(哀悼の意)から直接入るのがマナーとされています。「前略」なども用いず、冒頭から「〇〇様のご逝去の報に接し…」と書き始めます。