「給与所得者の保険料控除申告書」の用紙を前にしたとき、まずは全体が4つの独立したブロックに分かれている構造を把握することが第一歩となります。用紙の左半分を占めるのが「生命保険料控除」、右上から順に「地震保険料控除」「社会保険料控除」、そして右下にある「小規模企業共済等掛金控除」です。
用紙上部の基本情報欄には、所轄税務署名、勤務先（給与の支払者）の名称や所在地、そしてあなた自身の氏名・現住所を記入します。ここで多くの人が疑問を抱くのが、受取人欄などに登場する「保険料控除申告書 あなたとの続柄」の書き方です。ここは「申告者本人から見た相手の関係」を記すのが鉄則であり、自分名義の保険であれば「本人」、妻名義であれば「妻」、子名義であれば「子」と書きます。受取人から見たあなたではなく、あくまで「あなた（納税者）から見て誰か」を基準に指定しなければなりません。
手元に用意すべき書類は、10月頃から各保険会社や日本年金機構、国民年金基金連合会などから送られてくる各種「控除証明書」です。用紙に記載する金額は、基本的に「証明額」ではなく「申告額（年末調整時点の見込み支払額）」を参照します。12月までに支払う予定の年間総支払額を正しく転記することが求められます。
