現地に到着したら、まずは球技広場のすぐそばにある「スポーツハウス」の窓口へ向かいます。ここでオーパスカードの提示、または予約確認画面を見せて利用受付を済ませ、当日の利用許可証や必要な備品の受け取りを行います。
スポーツハウス内には、更衣室やコインロッカー、シャワー室、自動販売機などが完備されており、試合前後の身支度やミーティング拠点としても非常に快適です。夏場の熱中症対策や冬場の防寒待機場所としても重宝します。
利用終了時のルールとして、「利用時間内でのグラウンド整備（トンボがけ）」と「ゴミの完全持ち帰り」が徹底されています。利用枠終了の10〜15分前にはプレーを切り上げ、チーム全員でマウンド周辺やバッターボックス、ベンチ周りの整地を行い、原状復帰させてから引き渡すのがマナーです。
