スキャンしたデータをビジネスや公的申請で使う場合、適切なフォーマット選びと設定が欠かせません。実務で役立つ設定のポイントを押さえておきましょう。
契約書や複数枚にわたる書類をスキャンする際は、コンビニスキャンPDF保存を選択し、複数ページを1つのファイルにまとめる設定が推奨されます。ローソンのマルチコピー機では、1枚ずつ原稿を入れ替えながらスキャンを継続し、最後に「終了」を押すことで全ページを単一のPDFとして生成できます。
用途別のおすすめ解像度設定は以下の通りです。
- 200〜300dpi（推奨）：通常のビジネス書類、領収書、申請書。メール送信に適した標準的なファイルサイズに収まります。
- 400〜600dpi：写真を含む原稿、微細な文字が並ぶ図面、高精細な印刷用データ。画質は極めて鮮明になりますが、データ容量が大きくなる点に留意してください。
免許証やマイナンバーカードなどの身分証明書を読み取る際は、原稿カバーをしっかり閉めて外光の映り込みを防ぐと、白飛びのない鮮明なデータに仕上がります。
