このグラウンドで試合や練習を行うには、埼玉県東南部5市1町（草加市、越谷市、八潮市、三郷市、吉川市、松伏町）が共同運営する施設予約システム、通称「まんまる予約」への事前登録が必須となります。飛び込みでの当日利用や電話一本での仮押さえは一切受け付けていません。
手続きの流れとしては、まず三郷市の施設予約システム登録方法に則り、三郷市総合体育館や市役所の窓口で利用者登録（団体登録）を済ませる必要があります。オンライン上で仮登録を行った後、代表者の身分証明書や構成員名簿を提示して本登録を完了させる仕組みです。
気になる江戸川第三運動公園の利用料金ですが、市内登録団体であれば野球場・サッカー場ともに1面2時間あたり千数百円程度と、民間フットサルコートや私営球場に比べて極めてリーズナブルに設定されています。ただし、構成員の過半数が市外在住者の場合は「市外料金（倍額設定）」が適用されるほか、毎月の抽選申し込み枠でも市内団体が優先されるため、スケジュール調整には事前の規約確認が不可欠です。
