香典に添える手紙（添え状）は、時候の挨拶を省き、哀悼の言葉から簡潔に書き始めるのが不祝儀の手紙における基本原則です。便箋は白無地（縦書き・1枚）を用い、故人との関係性に合わせた敬称やエピソードを織り交ぜます。
香典郵送友人向け文例（学生時代・親しい友人へ）
親しい間柄であっても、略式になりすぎない丁寧な言葉遣いを心がけます。生前の思い出や感謝を簡潔に添えると、遺族の心に温かく届きます。
〇〇様のご逝去を悼み、謹んでお悔やみ申し上げます。
突然の悲報に接し、ただ驚きと悲しみを深くしております。
本来であれば直ちに駆けつけ、お見送りをすべきところですが、遠方のため叶わず誠に申し訳ございません。
心ばかりではございますが、ご香典を同封いたしましたので、どうぞ御霊前にお供えください。
ご家族の皆様におかれましては、どうかお体を大切にお過ごしくださいますよう、心よりお祈り申し上げます。
香典郵送親族向け文例（親戚・親類へ）
血縁関係や親戚関係にある相手には、生前の親身な交流に対する感謝と、残された遺族の健康を労る言葉を伝えます。
〇〇様の突然のご訃報に接し、深く哀悼の意を表します。
生前賜りました温かいご情誼に心より感謝申し上げますとともに、安らかなるご冥福をお祈りいたします。
本来であれば直接お伺いして最後のお別れを申し上げるところ、諸事情により参列できず大変心苦しく存じます。
心ばかりのものを同封いたしましたので、御霊前にお供えいただけますと幸いです。
皆様におかれましては深いお悲しみの中とは存じますが、どうかご自愛くださいませ。
会社関係香典手紙（取引先・同僚・上司へ）
ビジネス関係者への添え状は、礼節を重んじた格式高い表現を用います。時候の挨拶は省き、敬語表現や敬称（ご令尊様、ご令閨様など）を正しく使うことが極めて重要です。
貴社〇〇様のご逝去の報に接し、社員一同、心よりお悔やみ申し上げます。
ご生前のご功績を偲び、謹んで哀悼の意を表します。
略儀ながら書中をもちましてご冥福をお祈り申し上げますとともに、心ばかりのご香典を同封いたしますので、御霊前にお供えくださいますようお願い申し上げます。
一筆箋書き方マナー（手短に思いを伝える場合）
丁寧な手紙を書く時間が十分に取れない場合や、近しい関係で短く済ませたい場合は一筆箋の活用も選択肢に入ります。ただし、一筆箋はあくまで略式であるため、目上の方や取引先に対しては通常の縦書き白便箋を用いるのが無難です。一筆箋を使う場合でも、白無地または弔事用のシンプルなものを選び、要点を3〜4行で簡潔にまとめます。
