案内をくれた幹事や同級生に対して、角を立てずに断るためには「心理的クッション」を挟むことが不可欠です。単に「行きません」とだけ返すと冷淡な印象を与えますが、次の3原則を盛り込むだけで、受け取る側の心証は劇的に良くなります。
① 招待への感謝を述べる：「案内をくれてありがとう」「企画してくれて感謝しています」と、幹事の手間を労う言葉を冒頭に置きます。
② 曖昧に濁さず明確に「欠席」を伝える：「行けたら行く」という返答は幹事の人数調整を狂わせるためNGです。「あいにく外せない用事があり」と簡潔に理由を添えて辞退します。
③ 会の成功を祈る結びの言葉：「皆で楽しい時間を過ごしてね」「盛会を心より祈っています」とポジティブなメッセージで締めくくります。
