「表を作ったものの、印刷やプレゼン資料に載せるには縦横を逆にした方が見やすかった」という失敗は日常茶飯事です。一から手入力で打ち直す必要はありません。
最もシンプルで確実なのは、「形式を選択して貼り付け」機能を使った行列入れ替えです。
- 入れ替えたい表全体を選択し、Ctrl + C(MacはCmd + C)でコピーする。
- 出力先となる空白のセルを右クリックする。
- 貼り付けオプションから「行列を入れ替える(E)」のアイコンをクリックする(または「形式を選択して貼り付け」ダイアログから「行列を入れ替える」にチェックを入れてOK)。
これだけで、行方向に並んでいた見出しが瞬時に列方向へと再配置されます。また、数式で元のデータとリアルタイム連動させたい場合は、=TRANSPOSE(範囲)関数を使用すれば、元データの更新が即座に反映される動的な入れ替え表が完成します。
行列を入れ替えた直後に発生しやすいのが、セル幅が合わずに文字が隠れたり、「###」とエラー表示されたりする問題です。このときは「行と列の幅自動調整」を行います。
幅を調整したい列の見出し境界線(AとBの境界など)にカーソルを合わせ、マウスポインタが左右矢印に変わったところでダブルクリックします。シート全体を整えたい場合は、シート左上の全選択ボタン(「1」の上、「A」の左にある三角マーク)をクリックした状態で境界線をダブルクリックするか、キーボードでAlt → H → O → I(列幅自動調整)を流れるように押下するだけで、文字数に応じた美しいレイアウトへ瞬時に最適化されます。