ビジネス文書としての体裁を満たしつつ、企業への誠意が伝わる実践的なテンプレートを用意しました。新卒採用向けと中途転職向けでは、文面のニュアンスが微妙に異なります。適切な敬称マナーとともに使い分けてください。
1. 新卒採用向け：内定承諾書の添え状例文
令和〇年〇月〇日 〇〇株式会社 人事部 採用担当 〇〇 〇〇 様 （※担当者名が不明な場合は「人事部 御中」） 〇〇大学〇〇学部〇〇学科 氏名：〇〇 〇〇 〒000-0000 東京都〇〇区〇〇 1-2-3 電話：090-0000-0000 Mail：sample@email.com 内定承諾書類一式の送付につきまして 拝啓 〇〇の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。 この度は、採用内定のご通知をいただき、誠にありがとうございました。 内定の通知をいただき大変光栄に存じております。 つきましては、ご指示のありました内定承諾書類を同封いたしましたので、 ご査収のほどよろしくお願い申し上げます。 入社までの期間、残りの大学生活において学業の修容に励むとともに、 社会人としての基礎を固め、一日も早く貴社に貢献できるよう努めてまいります。 今後ともご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 【同封書類】 1. 内定承諾書 1通 2. 誓約書 1通 3. 卒業見込証明書 1通 以上
2. 中途転職向け：内定承諾書の添え状例文
令和〇年〇月〇日 株式会社〇〇 採用育成グループ マネージャー 〇〇 〇〇 様 氏名：〇〇 〇〇 〒000-0000 神奈川県〇〇市〇〇 4-5-6 電話：080-0000-0000 Mail：career-sample@email.com 入社承諾書類の提出について 拝啓 貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は中途採用試験におきまして、採用の内定を賜り、心より感謝申し上げます。 貴社より提示いただきました条件を確認の上、謹んで内定を受託いたしたく存じます。 ご指示いただきました以下の書類を同封いたしましたので、ご査収いただけますと幸いです。 これまでの〇〇業界における〇年間の実務経験を活かし、 貴社の〇〇事業の成長に即戦力として寄与できるよう、真摯に業務に邁進する所存です。 入社日までの期間、現職の引き継ぎを遺漏なく完了させ、万全の準備を整えてまいります。 何卒よろしくお願い申し上げます。 敬具 記 【提出書類】 1. 内定承諾書（署名・捺印済） 1通 2. 給与振込口座届出書 1通 3. 年金手帳（写し） 1通 以上
宛名の敬称マナーにも細心の注意が必要です。宛先が「部署名」や「採用担当窓口」などの組織名で終わる場合は「御中」を用い、特定の個人名宛ての場合は「様」をつけます。「〇〇株式会社 採用部 御中 〇〇様」のように「御中」と「様」を重複させるのは初歩的なビジネスマナー違反となるため注意してください。
