「ご都合はいかがでしょうか」は失礼?目上への正しい日程調整メール作法

「ご都合はいかがでしょうか」は失礼?目上への正しい日程調整メール作法

「ご都合はいかがでしょうか」は失礼?目上への正しい日程調整メール作法の真相について、最新情報を取りまとめてご紹介します。

結論から整理すると、「ご都合はいかがでしょうか」という表現自体は敬語として間違いではありません。「都合」に接頭辞の「ご」を付け、「いかが(どう)」に丁寧語の「でしょうか」を組み合わせた正統な敬語表現です。同僚や親しい関係の社内メンバー、一般的な取引先との連絡であれば失礼に当たることはありません。

しかし、役員クラスの上司や重要なクライアントなど、より深い敬意を示すべき相手に対しては「やや簡素でくだけた印象」を与えるリスクが潜んでいます。「いかがでしょうか」は相手の状況を尋ねる汎用表現ですが、改まった場では敬意の度合いが一段高い謙譲語や丁寧なフレーズへの置き換えが望まれます。

さらに、言葉そのものの敬意レベル以上に現場で問題視されるのが「日程調整におけるコミュニケーション負荷」です。単に「ご都合はいかがでしょうか」とだけ尋ねると、相手は自分のスケジュール帳を広げて複数の空き枠をリストアップし、返信文面を作成する手間を負うことになります。ビジネス敬語の間違いを避けるだけでなく、「相手の時間を奪わない配慮」を伴って初めて、洗練されたビジネスマナーとして成立します。

林 結菜
著者

林 結菜

エンタメ・カルチャー業界の深掘り取材を得意とし、現場のリアルな声をお伝えします。