ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術

ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術

ビジネス文書実務検定の書式設定完全攻略!減点を防ぐWord設定術を徹底追究! 知っておきたい 重要ポイントを分かりやすく展開します。

Q1:Wordの余白設定で、左右の数値が問題用紙の指定とミリ単位で合わないときはどうすればよいですか?
A1:Wordの「ページ設定」ダイアログボックスで、数値を直接キーボードから半角数字で打ち込んでください。ルーラーのドラッグ操作では細かい数値指定がズレやすいため、ダイアログボックスからの直接入力が確実です。

Q2:記書きの「記」と「以上」の正しい配置ルールを教えてください。
A2:「記」は中央揃えにし、「以上」は文末の右揃えで配置するのがビジネス文書の基本原則です。「以上」の前にスペースを連打して右側に寄せるのは体裁崩れの原因になるため、必ず「右揃え」ボタンを適用してください。

Q3:1行あたりの文字数が問題用紙通りに揃わず、次の行に送られてしまいます。原因は何ですか?
A3:ページ設定で「文字数と行数を指定する」にチェックが入っていないか、フォントサイズ・字詰め(文字間隔)の設定が標準から変わってしまっている可能性があります。「ページ設定」のフォント設定を開き、指定サイズになっているか再確認してください。

山田 真由
著者

山田 真由

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