世田谷がやがや館は、公共交通機関でのアクセスが非常に良好な立地にあります。最寄り駅となる小田急小田原線「梅ヶ丘駅」からは徒歩約5分。北口を出て平坦な道をまっすぐ進むだけで到着できるため、高齢者やベビーカーを押す方でもストレスなく通えます。京王井の頭線の東松原駅からも徒歩約9分と、2路線からアクセス可能です。
お車でお越しの方のために、敷地内には有料駐車場（数十台収容）が完備されています。最初の一定時間は割引や無料措置が設けられている場合があり、障害者手帳をお持ちの方への減免制度も整っています。ただし、週末のイベント開催時などは満車になることもあるため、可能な限り公共交通機関の利用が推奨されます。
開館時間は午前9時から午後9時または午後10時頃まで（利用区分やフロアにより一部異なります）。休館日は毎月の定期点検日および年末年始となっています。詳細な開館スケジュールは、月ごとの館内掲示板や世田谷区立保健医療福祉総合プラザの公式サイトで告知されています。
