この表示テクニックは、組織全体の業務効率化・生産性向上において絶大な効果を発揮する。特に月次決算の財務諸表作成、プロジェクトの進捗管理表、大型提案書の別添資料など、頻繁に列の追加や削除が行われるファイルで真価を現す。
例えば、表の途中に新しい列を挿入した場合、結合セルがあるとレイアウトがズレてしまい、再結合の手間が発生する。しかし、「選択範囲内で中央」を設定しておけば、列を追加しても自動的に新しい範囲の中央へ文字列が再配置される。調整の手間がゼロになり、チーム全体の作業スピードは劇的に向上する。
