海外企業との取引や、外国人観光客・出張者への対応では、英語表記の領収書作成が求められます。慌てずに作成できるよう、必須の記載項目とメール対応で使える例文を把握しておきましょう。
英文領収書（Receipt）の必須項目
- Title：RECEIPT（領収書）
- Receipt Number：No. 2026-XXXX（管理番号）
- Date：Issued on Month Day, Year（発行日）
- Customer Name：Received from [Client Name]（宛名）
- Amount：Total Amount [Currency + Number]（受領金額）
- Description / Purpose：For [Transaction Details]（但し書き・品目）
- Payment Method：Paid by Credit Card / Bank Transfer（支払方法）
- Issuer Details：Company Name, Address, Registration No.（発行者情報・登録番号）
メール送付時にそのまま使えるビジネス例文
海外クライアントへ領収書をPDFで送付する際、以下のフレーズを用いるとスムーズです。
【送付時の例文】
「Please find attached the receipt for your recent payment regarding Invoice #1024. Thank you for your business.」
（請求書番号1024に関するお支払い分の領収書を添付いたしました。お取引いただき誠にありがとうございます。）
【受領確認の例文】
「We have successfully confirmed your receipt of payment. Should you need any further information, please feel free to contact us.」
（ご入金を受領いたしましたことを確認いたしました。ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。）
