スマートフォンでSuicaを運用している場合、駅の券売機へ立ち寄ることなく、すべてオンライン上で完結できます。ただし、「アプリ画面のスクリーンショット」では社内規定や税務署の指導上、正式な証憑として認められないケースが多いため、正規の手順を踏む必要があります。
モバイルSuica領収書発行手順（公式Webサイト利用）
スマートフォンアプリ単体でも履歴確認は可能ですが、適格請求書（インボイス）の要件を満たす帳票を出力するには、ブラウザ経由で「モバイルSuica会員メニュー（PCサイト）」にログインするのが最も確実です。
- スマートフォンまたはPCのブラウザから「モバイルSuica」公式サイトの会員メニューにアクセス。
- 登録済みのメールアドレスとパスワードでログインを実行。
- メニュー一覧から「会員メニュー」＞「ご利用明細書（領収書）／払戻計算書」を選択。
- 対象となるチャージ履歴、定期券購入履歴、またはグリーン券購入履歴を指定。
- 画面上に表示された領収書データをPDF形式で保存、またはプリンターで印刷。
Webブラウザ版の領収書画面では、発行時に「宛名」を任意のテキスト（会社名など）で入力・印字できる機能が備わっています。社名入りの領収書が必須となっている企業に勤務している場合は、このWebブラウザ経由での発行が唯一の解決策となります。
Apple Pay Suica領収書の落とし穴
iPhoneやApple Watchの「ウォレット」アプリから直接チャージしている場合、多くのユーザーが混乱に陥ります。Appleのウォレットアプリ内で表示される決済履歴や、Appleから届く「受領番号付きのメール明細」は、あくまでApple Payを介したクレジットカード決済の決済受領書に過ぎず、鉄道会社であるJR東日本Suica領収書そのものではありません。
会社の経理部から「交通機関が発行した領収書を出しなさい」と突き返されるケースの大半がこれに該当します。この問題を回避するには、Apple PayでSuicaを利用していても、別途「モバイルSuicaアプリ」をApp Storeからインストールし、同一のSuicaを会員登録（連携）しておく必要があります。連携を完了させれば、前述のモバイルSuica会員サイトから正式なインボイス対応明細を取得できるようになります。
