名古屋法務局および各出張所の窓口受付時間は平日午前8時30分から午後5時15分まで（土日祝日・年末年始を除く）となっています。ただし、手続きの種類によって利用すべき窓口や発行方法が異なります。
土地や建物の名義変更、抵当権抹消などの不動産登記、会社の役員変更や増資などの商業法人登記に関する申請書提出は、管轄窓口へ直接持ち込むか、郵送・オンライン申請システムを利用します。なお、愛知県内の商業法人登記の審査業務は本局（法人登記部門）に集約されているため、出張所では書類預かりのみとなる点に留意してください。
会社の代表者印を証明する印鑑証明書の取得や、各種登記事項証明書の発行を行いたい場合は、庁舎内に設置されている「証明書発行請求機」を利用するのが最短ルートです。タッチパネルで必要事項を入力して整理券を発行し、印紙売り場で手数料分の収入印紙を購入して貼付するだけで、通常10〜15分程度で受け取りが完了します。印鑑証明書を請求する際は、専用の「印鑑カード」の持参を忘れないよう注意が必要です。
