2026年の入試シーンにおいては、Web出願ポータルサイト（miraicompass等）で基本情報を入力・決済し、志望理由書や調査書などの必要書類のみを期日までに郵送する「ハイブリッド出願」が主流となっています。この過渡期特有のトラブルが多発しています。
1. Web登録完了と出願完了の混同
Web上で受験料の決済を完了させた時点で「出願が終わった」と錯覚し、必要書類の郵送を怠って無効になる事故が報告されています。Web決済後に発行される「宛名票（バーコード付き）」を角形2号封筒に貼り付け、調査書等を同封して郵送期日までに提出して初めて出願が成立します。
2. デジタル写真の規格・解像度ミス
Webアップロード用の顔写真データにおいて、スマートフォンの自撮り写真や背景に影が入った写真、過度な加工フィルターが適用されたデータをアップロードして再提出を求められるケースが増加しています。本人確認が極めて厳格化されているため、写真館等で撮影した規格通りの元データ（JPEG/PNG形式、規定ピクセル数）を使用してください。
3. Web入力内容と手書き書類の整合性
Web出願画面で登録した住所・氏名の漢字（旧字体・新字体）と、郵送する手書き書類や調査書の記載が異なっていると、システム上の照合作業に支障をきたします。公的な住民票や戸籍の表記に準拠し、完全な一致を維持することが不可欠です。
