Q1：Wordの文章内にある複数の表を一括でExcelに変換する方法はありますか？
A1：最も確実なのは、Word文書を「PDF形式」で別名保存し、Excelの「データ」＞「データの取得」＞「ファイルから」＞「PDFから」機能を使用する方法です。文書内に存在するすべての表がリストアップされ、複数選択してワンクリックで別々のシートまたは1つのテーブルに一括展開できます。
Q2：貼り付けた時に郵便番号や社員番号の先頭の「0」（例：0120）が消えてしまいます。防ぐには？
A2：Excelのデフォルト設定により、数値と判定されたデータの先頭ゼロが自動削除されるためです。貼り付け先のExcel列をあらかじめ「文字列」形式に設定しておくか、Wordの表をメモ帳に貼り付けてテキスト化し、Excelの「区切り位置指定ウィザード」で該当列のデータ形式を「文字列」に指定して読み込むことで完全に防げます。
Q3：Mac版のOffice環境でも同様の手順で綺麗に変換できますか？
A3：Mac環境でも基本的な考え方は同一です。ただし、Mac版ExcelではWindows版と一部のデータ取得メニューの仕様が異なる場合があります。表のセル結合を解除した上で「テキスト形式で貼り付け」を行うか、Googleスプレッドシートを介して変換・ダウンロードする方法が極めて安定して動作します。
