添付ファイルが送れない場合、原因はファイルそのもののサイズだけとは限りません。画面にエラーが表示されたり送信に失敗したりする場合、多角的な要因をチェックする必要があります。Gmail 添付できない エラー 原因と解決策を体系的に整理しました。
第1の要因は、Googleアカウント全体の空き容量枯渇です。Gmail、Googleドライブ、Googleフォトは、アカウントに割り当てられた共通のストレージ(無料版は15GB)を共有しています。写真や大容量データでドライブが満杯になっていると、メールの送受信そのものが完全にストップします。このケースでは、Google One ストレージ容量不足 対処法として、不要な大容量メールの検索削除(検索窓に「has:attachment larger:10M」と打ち込んで抽出)や、Googleドライブ内のゴミ箱を完全に空にする、あるいはGoogle Oneへの課金によって基本枠を拡張する作業が急務となります。
第2の要因は、セキュリティ機能による拡張子ブロックです。Gmailはマルウェア感染を防ぐため、実行可能ファイル(.exe、.batなど)の添付を全面的に拒絶します。さらに注意が必要なのは、Gmail 添付ファイル 圧縮 zip 送信を行う場合です。ファイルをzip形式に圧縮しても、その内部にブロック対象の拡張子が含まれている場合や、パスワードで保護された暗号化zipである場合、Googleのセキュリティスキャンが構造を検知してアップロードを強制遮断することがあります。