オフィスソフトのキー操作に関する大手コミュニティやSNS、知恵袋の投稿を分析すると、多くの実務者が共通の罠に引っかかり、無用なトラブルを引き起こしている現場の実態が浮かび上がってきます。
「見積書に平方メートルの『2』を上付きにしようと四苦八苦していたら、誤ってセル全体に上付き属性を適用してしまい、金額表示が極小になって印刷されてしまった」「Wordの癖でExcel上でCtrl+Shift++を連打し、意図しない空白行が大量に挿入されて計算式が壊れた」といった悲鳴は、日常茶飯事のように報告されています。
さらに深刻なのが、「数値計算との干渉トラブル」です。Excelにおいて、一部の文字を上付きにしたセルは、内部的に「数値（Number）」から「文字列（Text）」へと強制変換されます。その結果、SUM関数で合計を出そうとしてもそのセルが「0」として無視され、集計結果に不整合が生じるといったデータ管理上の重大インシデントに発展する事例が後を絶ちません。現場のリアルな教訓として、「計算に用いる生データ」と「帳票として見せるプレゼンテーション層」を同じセルで混在させてはならないという鉄則を肝に銘じる必要があります。
