ファイルを送る側だけでなく、受け取る側の視点に立つことも重要だ。URLだけがぽつんと送られてくると、受け手は何のファイルなのか、ウイルスが含まれていないか不安になる。メッセージには必ずファイルの内容、容量、そしてダウンロード期限を明記しよう。
特に相手がモバイル環境で受信する場合、数十ギガバイトのファイルをいきなり送りつけるのはテロに近い。事前に「重いデータを送ります」と一言添えるのが、デキるビジネスパーソンのマナーである。
ファイルを送る側だけでなく、受け取る側の視点に立つことも重要だ。URLだけがぽつんと送られてくると、受け手は何のファイルなのか、ウイルスが含まれていないか不安になる。メッセージには必ずファイルの内容、容量、そしてダウンロード期限を明記しよう。
特に相手がモバイル環境で受信する場合、数十ギガバイトのファイルをいきなり送りつけるのはテロに近い。事前に「重いデータを送ります」と一言添えるのが、デキるビジネスパーソンのマナーである。