PCの入れ替えやOfficeの大型アップデート時に頻発するのが、「これまで蓄積した定型文が消えてしまった」という悲鳴です。万が一の事態に備え、保存場所の仕組みとリカバリー手順を把握しておく必要があります。
クラシック版Outlookにおけるクイックパーツの実体データは、Wordの全文書対象テンプレートである「Normal.dotm」や「NormalEmail.dotm」に格納されています。万が一Outlook 定型文 消えた 復元が必要になった場合、以下のローカルフォルダから該当ファイルを特定し、過去のバックアップと差し替えることで復旧が可能です。
%APPDATA%\Microsoft\Templates
このフォルダを定期的にバックアップしておけば、万が一PCが故障した場合でも、新しい端末にファイルを配置するだけで使い慣れた定型文環境を一瞬で再構築できます。
