大手IT研修機関や実務担当者のコミュニティ(SNSやQ&Aサイトなど)で寄せられる相談を分析すると、多くのビジネスパーソンが罫線操作に関して以下のような共通のつまずきを経験しています。
ある企業の経理担当者は「マウスで1枠ずつ罫線を選んで引いていた頃は、月次決算の資料作成だけで手首が痛くなっていた。ショートカットを覚えてからは作業時間が3割ほど浮いた実感がある」と語っています。一方で、「引いたはずの罫線が印刷プレビューで消えてしまう」「同僚から共有されたファイルで罫線が変更できない」といったトラブルに頭を抱える声も後を絶ちません。
特に実務現場で頻出する「罫線の消し方」に関する悩みでは、背景色を「白」で塗りつぶして罫線を見えなくする応急処置を取ってしまい、後の印刷や集計でレイアウト崩れを引き起こすケースが散見されます。正しいエクセルの罫線消し方(Ctrl + Shift + _ や「枠なし」設定)を組織全体で共有することが、見えない業務ロスの防止につながります。